1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее – «Положение») определяет политику ООО «КЕНАЗ» (далее – «KENAZ») в отношении обработки персональных данных Пользователей;
1.2. Положение информирует о том, как KENAZ собирает и получает персональные данные, какие категории данных обрабатывает, методы обработки и обеспечения безопасности, период обработки данных, как соблюдаются права субъектов персональных данных;
1.3. Положение обязательно для ознакомления лицами, передающими в KENAZ персональные данные;
1.4. Текущая редакция Положения размещается на вэб-сайте KENAZ в общем доступе, и вступает в силу с момента её размещения;
2. Правила сбора и обработки персональных данных Пользователей
2.1. При пользовании веб-сайтом, KENAZ собирает персональные данные, которые Пользователь вносит в регистрационную форму на сайте компании или передает на бумажном носителе или посредством отправки посредством электронной почты с целью сотрудничествами возникновения гражданско-правовых отношений. 2.2. KENAZ использует файлы cookies или аналогичные технологии, позволяющие собирать определенную информацию о пользовании Веб-сайта, при получении доступа к Веб-сайту, просмотре и использовании Веб-сайт. Файл cookies – это файл данных, помещаемый на компьютер или мобильное устройство, когда компьютер или мобильное устройство используется для посещения веб-сайтов. Файлы cookies собираются в том числе с помощью сервисов интернет-статистики Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других;
2.3. KENAZ собирает, обрабатывает, хранит и использует персональные данные на основании следующих документов:
2.3.1. Конституции Российской Федерации;
2.3.2. ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ;
2.3.3. Другими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных;
2.4. KENAZ ставит соблюдение прав и свобод Пользователей одним из важнейших условий осуществления своей деятельности;
3. Категории персональных данных Пользователей.
3.1. KENAZ собирает, хранит, обрабатывает и использует следующие персональные данные:
- Контактная информация (ФИО, дата рождения, почтовый и (или) электронный адрес, номер телефона);
- Данные юридического лица, или индивидуального предпринимателя (полное наименование с организационно-правовой формой, юридический, фактический, почтовый адрес, ИНН, ОГРН /дата или ОРГНИП и дата, КПП (только для юридических лиц);
- Пол, возраст, гражданство дата и место рождения;
- Семейное положение, профессия;
- Адрес прописки и доставки товаров;
- Регистрационный номер, логин и пароль;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
- Платежная информация (номер счета или кредитной карты с банковскими реквизитами или банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК и название банка наименование);
- Предпочтения в выборе продукции, результаты анализа покупательской активности;
- Данные о результатах деятельности по программам лояльности и акций.
4. Основные принципы и цели обработки персональных данных
4.1. KENAZ обрабатывает персональные данные Пользователей для исполнения взятых на себя обязательств, в рамках гражданско-правовых отношений с Пользователем, во исполнении договора (ов), для соблюдения законных интересов KENAZ, включая операционную деятельность, оценку и оптимизацию бизнеса, предотвращение и защиту от мошенничества, несанкционированных транзакций, жалоб и иных притязаний, и обеспечения соблюдения политики компании и отраслевых стандартов;
4.2 Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания;
4.3. KENAZ не продает и не передает третьим лицам персональные данные Пользователей в нарушение закона. KENAZ может передавать персональные данные Пользователей:
4.3.1. В случаях, когда такая передача необходима для реализации хозяйственной деятельности компании;
4.3.2. Подрядчикам, предоставляющим услуги по разработке программного обеспечения, обслуживанию информационных систем, подготовке маркетинговых материалов и иным, с учетом возникающей необходимости;
4.3.3. Гос. органам и третьим лицам, если обязанность передать данные установлена законом, необходима для защиты прав, законных интересов, имущества или безопасности других или самих себя;
4.4. KENAZ использует персональные данные для направления рекламных рассылок и поздравительных писем, приглашений к участию в мероприятиях, закрепляет преимущества при приобретении товаров;
5. Порядок обработки персональных данных
5.1. Передавая персональные данные в KENAZ (в том числе, заполняя соответствующие формы на веб-сайте), субъект персональных данных предоставляет свое согласие на обработку персональных данных, а именно сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без таковой в KENAZ;
5.2. В случае непредоставления всего запрашиваемого объема персональных данных KENAZ применяет меры вплоть до остановки договорных отношений с Пользователем;
5.3. Пользователь уполномочивает KENAZ на создание, сбор, обработку, использование, воспроизведение, изменение, хранение, опубликование и лицензирование фотографических и/или аудио/видеоматериалов, включающих их изображение и/или запись их голоса, оценки и высказывания, с указанием ФИО или юридического названия или же под вымышленными именами, и изготовленных в маркетинговых или иных законных целях на любых выпускаемых носителях для использования по любым медийным каналам, включая (без ограничений): Интернет, средства массовой информации, а также брошюры и рекламные объявления;
5.4. При осуществлении хранения персональных данных KENAZ использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации;
5.5. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив KENAZ уведомление на электронный адрес KENAZ с пометкой «Актуализация персональных данных». KENAZ подтверждает получение данных путем направления ответного письма с уведомлением о получении сообщения. В случае отсутствие подтверждения, запрос считается не полученным;
5.6. Срок обработки персональных данных является неограниченным;
6. Обновление и срок действия Положения
6.1. Настоящее Положением может быть обновлено KENAZ. Надлежащим уведомлением Пользователей об изменении Положения является его размещение на веб-сайте. Все изменения вступают в силу с даты их публикации, если иное не указано при опубликовании;
6.2. Срок хранения персональных данных Пользователей:
- в течение срока действия договорных правоотношений или согласия на обработку;
- 3 (трех) лет после регистрации при отсутствии договорных и иных отношений;
- 5 (пяти) лет после совершения последней финансовой транзакции;
- в течение более длительного срока, в соответствии с законодательством или решением KENAZ. О таком решении KENAZ не уведомляет субъекта персональных данных.
6.3. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление с помощью электронной почты с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» на почту info@kenazgroup.ru. KENAZ подтверждает получение данных путем направления ответного письма с уведомлением о получении сообщения. В случае отсутствие подтверждения, запрос считается не полученным. При этом с момента получения такого заявления Пользователь прекращает свое участие во всех Акциях, Программах, проводимых на Сайте, что влечет блокировку Счета, аннулирование Бонусов и прекращение любых обязательств KENAZ перед Пользователем, в том числе и финансовых обязательств, обязательств по поставке товара, иных обязательств по любым договорам Пользователя с KENAZ.
